Neste manual, você aprenderá a utilizar a função Trocar Caixa e Lote da Venda, ou seja, trocar venda de um caixa para outro, e também, qual situação normalmente ocorre para ser necessário gerar a troca.


A situação que gera a necessidade de trocar venda de caixa é a abertura de dois caixas no mesmo dia, muitas vezes, isso gera uma confusão de não saber em qual caixa está efetuando a venda e, normalmente, nota-se uma divergência no fechamento do caixa.


Importante: orientamos sempre que o operador de caixa verifique se está logado com o usuário correto, isso irá evitar a troca de caixa.


Nas imagens abaixo, apresentamos um exemplo, onde há duas vendas baixadas no dia 06/04/2020.

  • A venda com o código 00100626 está no caixa incorreto, ao clicar duas vezes sobre ela, abrirá a tela de Consulta de Venda e será possível visualizar que está no caixa 000162 e o caixa correto seria o 000161.
  • Após abrir a venda, copiei o seu código, pois ele será utilizado para realizar a troca do caixa.


  • Analisando a Auditoria nos Caixas (Módulo Retaguarda > Menu Financeiro), percebemos que o caixa 000161 está com uma venda, porém, o correto seriam duas vendas para esse caixa e nenhuma venda para o caixa 000162.


Agora que identificamos a venda que está incorreta e o caixa que deverá ser destinado essa venda, podemos fazer a troca da venda de um caixa para outro.


Para isso, siga os passos abaixo.


Passo 01: Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Manutenção e clique na opção Trocar Caixa e Lote da Venda.


Passo 02: No campo Código, digite o código da venda que será trocada de caixa (anotado anteriormente), em seguida, pressione a tecla Enter para carregar as informações da venda.


Passo 03: No campo Caixas Disponíveis, serão apresentados os caixas que poderão ser utilizados para realizar a troca.


Importante: os caixas disponíveis são aqueles com data de abertura e data da venda iguais.


Exemplo:

  • Caixas Disponíveis:
  • Data de Abertura 06/04/2020 e Data da Venda 06/04/2020, ou seja, datas iguais

  • Caixas Não Disponíveis:
  • Data de Abertura 06/04/2020 e Data da Venda 05/04/2020, ou seja, datas diferentes.


Passo 04: Após inserir o código da venda e selecionar o caixa de destino, clique no botão Salvar, informando seu usuário e senha.


Importante: somente usuário com as devidas permissões poderá realizar a troca de caixa.


Passo 05: Após informar seu usuário e senha e confirmar o processo, aparecerá uma mensagem de confirmação:


Passo 06: Clique no botão OK e feche a tela.



Agora é só conferir se de fato a venda trocou de caixa:

  • Caixa 000161 está com as duas vendas como deveria ser, e o caixa 000162 está zerado, sem vendas.







Editado por

Data

Luiz Felipe Martins Coppini

06/04/2020